DISTRIBUIDORA FARMACÉUTICA C&Y CIA. LTDA. con RUC 2390000068001, dedicada a la venta al por mayor de productos farmacéuticos, reconoce la importancia de establecer directrices claras sobre la protección de los datos personales de nuestros clientes, trabajadores, proveedores y demás partes interesadas.

Esta Política establece los lineamientos bajo los cuales recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y su normativa aplicable.

I. ANTECEDENTES

DISTRIBUIDORA FARMACÉUTICA C&Y CIA. LTDA. es la entidad responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los titulares. La presente Política debe leerse íntegra y cuidadosamente, y al momento que el titular acepta esta política se rige jurídicamente por las presentes condiciones.

II. ALCANCE

El tratamiento de datos personales que DISTRIBUIDORA FARMACÉUTICA C&Y CIA. LTDA. realice a todos los clientes, trabajadores, proveedores y demás partes interesadas será en estricto apego a los principios y derechos consagrados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

III. PRINCIPIOS

• Licitud: Los datos personales solo pueden ser tratados de manera lícita y legítima, con consentimiento o en los casos previstos por la ley.


• Finalidad: Los datos deben ser recopilados con una finalidad específica, explícita y legítima.


• Proporcionalidad: El tratamiento será adecuado, relevante y limitado a lo necesario.


• Calidad: Los datos deben ser exactos y actualizados.


• Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados.


• Confidencialidad: El tratamiento se realizará manteniendo el secreto y reserva de la información.

IV. DERECHOS DE LOS TITULARES

• Derecho de acceso.


• Derecho de rectificación.


• Derecho de cancelación.


• Derecho de oposición.


• Derecho de limitación.


• Derecho de portabilidad.


• Derecho de revocación del consentimiento.

V. LEYES APLICABLES

• Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).


• Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGLOPDP).


• Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos.


• Demás normativa aplicable.

VI. GLOSARIO

• Titular: Persona natural cuyos datos serán objeto de tratamiento.


• Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre la finalidad y tratamiento.


• Encargado del Tratamiento: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.


• Dato personal: Información que identifica o hace identificable a una persona natural.


• Dato personal sensible: Datos sobre salud, ideología, orientación sexual, biometría, entre otros.


• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales.

VII. DATOS QUE RECOPILAMOS

• Identificativos: Nombre, cédula, dirección, correo, teléfono, biometría.


• Económicos: Cuenta bancaria, historial crediticio.


• Laborales: Hoja de vida, información contractual, estado civil, tipo de sangre, formulario 107.

VIII. TRATAMIENTO DE DATOS

Recopilación: Solo para fines administrativos, logísticos y legales.

Uso: Exclusivamente para los fines informados.

Finalidades:

• Prospección comercial.


• Gestión de relaciones contractuales.


• Cumplimiento tributario y legal.


• Seguridad institucional.


• Gestión en sistemas internos.


• Control de horarios laborales.


• Cumplimiento de normativas de salud.

IX. EJERCICIO DE DERECHOS

Para ejercer sus derechos, los titulares deberán escribir a:
protecciondatos@difarmacy.com

La solicitud deberá contener nombre completo, copia de identidad, descripción del derecho que desea ejercer y dirección de notificación.

La respuesta será emitida en un plazo máximo de 7 días hábiles.

X. TRANSFERENCIA

Se realizarán únicamente transferencias nacionales cuando:

• Sean requeridas por entidades de control.


• Exista orden judicial.


• Se requiera para prestación de servicios vinculados.

XI. SEGURIDAD

• Firewalls y antivirus.


• Políticas de ciberseguridad.


• Accesos por perfiles.


• Controles físicos y digitales.

XII. CONSERVACIÓN

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir su finalidad y luego serán eliminados o anonimizados.

XIII. REGISTRO DE ACTIVIDADES

Se mantiene un Registro de Actividades de Tratamiento conforme a la normativa vigente.

XIV. CONSENTIMIENTO

El tratamiento se realiza con consentimiento libre, informado, específico e inequívoco, salvo excepciones legales.

XV. CAMBIOS A LA POLÍTICA

Esta política puede ser modificada en cualquier momento y estará disponible en:
https://difarmacy.com/

XVI. CONTACTO

Responsable de Protección de Datos:
protecciondatos@difarmacy.com